Projektkoordinator:in UZH International Summer Schools 60 - 70 %

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Angebots und bieten eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einem aufgestellten Team und einem dynamischen Arbeitsbereich der Universität Zürich.

• Betreuung und Koordination bestehender Programme der UZH International Summer Schools (UZHISS)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der UZHISS
• Durchführung des Rekrutierungsprozesses sowie Kommunikation mit internationalen Bewerbenden, Partneruniversitäten sowie UZH-Studierenden
• Vermarktung und Positionierung der UZHISS auf relevanten Kommunikations- und Marketingplattformen
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Rahmen des Social Programs
• Mitverantwortung der finanziellen Verwaltung der Programme
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Studierendenmobilität und der Abteilung

Hinweis zur Arbeitszeit:
Während der Rekrutierungszeit für die UZHISS-Programme von März bis Juni ist eine kurze Antwortzeit für den Erfolg essenziell. Wir erwarten daher die Bereitschaft, in dieser Zeit bei Bedarf mehr als 60% zu arbeiten. Während der Durchführung der Summer Schools im Juli und ggf. August liegt das Arbeitspensum bei 100%. Dafür gibt es auch weniger arbeitsintensive Monate, sodass die Jahresarbeitszeit im Schnitt 65% beträgt.

Profil

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und präzis und schätzen die Zusammenarbeit im Team. Sie verfügen über ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und unter Zeitdruck den Überblick. Die inhaltliche und zeitliche Flexibilität dieser Stelle kommt Ihnen entgegen. Sie kommunizieren stilsicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb und ausserhalb der UZH. Der Kontakt mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Kontexten bereitet Ihnen Freude. Zudem treten Sie vor grösserem Zielpublikum sicher auf.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (auf Bachelor- oder Master-Stufe)
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Arbeiten; Erfahrung in Marketing von Vorteil
• Exzellente Englischkenntnisse, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität; Bereitschaft, während der UZHISS 100% zu arbeiten
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse; ausgeprägte digitale Kompetenz und schnelle Auffassungsgabe bei der Anwendung neuer Technologien
• Kenntnisse über das universitäre Umfeld, Summer Schools sowie der UZH von Vorteil