Sachbeiarbeiter/In Kreditorenbuchhaltung 80-100%

Bereich: Finance / Accounting
Schwerpunkt: Kreditorenbuchhaltung, ergänzend Debitorenbuchhaltung
Ausgangslage: Zur Stabilisierung und Entlastung unseres Finance-Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und operativ starke Persönlichkeit, die kurzfristig in der Kreditorenbuchhaltung unterstützen kann. Ergänzend soll die Person auch bei ausgewählten Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung mithelfen können. Der Schwerpunkt der Rolle liegt klar bei den Kreditoren. Debitorenerfahrung ist erwünscht, jedoch nicht der Hauptfokus.

Hauptaufgaben Kreditorenbuchhaltung

1. Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
2. Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Freigaben
3. Klärung von Differenzen mit Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten
4. Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten
5. Bearbeitung von Lieferantenanfragen und Mahnungen
6. Vorbereitung und Unterstützung bei Zahlungsläufen
7. Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten im Bereich Kreditoren
8. Sicherstellung einer sauberen Ablage, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
9. Mitarbeit bei der Stabilisierung und Verbesserung operativer Finance-Prozesse

Ergänzende Aufgaben Debitorenbuchhaltung

1. Unterstützung bei Zahlungseingängen und deren Zuordnung
2. Abstimmung von Debitorenkonten und offenen Posten
3. Unterstützung beim Mahnwesen
4. Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und Kunden
5. Unterstützung bei Abschlussarbeiten im Bereich Debitoren

Anforderungen

1. Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen
2. Mehrjährige praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
3. Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung von Vorteil
4. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics AX, SAP oder vergleichbar
5. Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
6. Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
7. Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
8. Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Termintreue
9. Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, in einer Übergangssituation operativ mit anzupacken

Persönliches Profil
Wir suchen eine pragmatische, belastbare und sorgfältige Persönlichkeit, die sich schnell in bestehende Prozesse einarbeiten kann. Wichtig sind Genauigkeit, Verlässlichkeit, eine saubere Arbeitsweise und die Fähigkeit, operative Themen eigenständig abzuarbeiten. Die Person sollte Freude daran haben, ein Finance-Team in einer anspruchsvollen Phase aktiv zu unterstützen.