Administrative/Finance Officer NCCR Children & Cancer (m/w) 80-100% - Befristet für 4 Jahre mit Option auf Verlängerung

Befristet für 4 Jahre mit Option auf Verlängerung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Aufbau, die Etablierung und die Weiterentwicklung der organisatorischen und finanziellen Strukturen des NCCR.
• Du richtest Kostenstellen in den bestehenden Datenbanken (SNF-Portal, SAP) ein und betreust diese laufend.
• Gemeinsam mit der Geschäftsführung erstellst du das NCCR-Budget und übernimmst dessen laufende Anpassung sowie Überwachung.
• Du erstellst die jährlichen Finanzberichte zuhanden des SNF.
• Der Austausch und die Kommunikation mit den Geldgebern (SNF, UZH und UNIL) gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Zudem prüfst du Rechnungen und übernimmst die Erfassung sowie Verwaltung von Rechnungen und Belegen.
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der NCCR-Administration, den Geldgebern und den Forschenden sicher.
• Verfahrensfragen innerhalb der beteiligten Institutionen klärst du selbstständig und lösungsorientiert ab.
• Als zentrale Ansprechperson übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stellen.
• Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen.
• Darüber hinaus wirkst du bei der Organisation der jährlichen Site Visits des SNF mit.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre) oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Administration/Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen, Finanzen oder Administration, idealerweise im universitären oder Forschungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Finanz- und Verwaltungssystemen (z. B. SAP) sowie MS Office
• Gute Kenntnisse in Budgetierung und Rechnungswesen, Finanzen
• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Dein Lohn

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 73'000 und 83'000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Für unregelmässige Arbeitszeiten werden in vielen Fällen Zulagen ausgerichtet. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der Eleonorenstiftung.

Kontakt

Dr. Thomas Marty
Wissenschaftlicher Projektleiter
+41 44 249 65 06
childrenandcancer.ch

Onkologie

Yigit Baskan
HR Business Partner
+41 44 249 23 03

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Dein Start bei uns

Wir sind bereit. Sobald du es auch bist, kannst du bei uns starten.

Dein Arbeitsort

Lenggstrasse 30
8008 Zürich

Google Maps öffnen

Steinwiesstrasse 75, 8032 Zürich