Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalwesen und arbeiten gerne selbstständig sowie serviceorientiert? Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Eschenbach (SG) suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100%. In dieser vielseitigen Position begleiten Sie den gesamten administrativen HR-Prozess, stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Seite und unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung interner Abläufe.

Mitarbeiter/in Personaladministration 80-100%

Anstellung: 80-100%

Ort: Eschenbach SG

Branche: Industrie diverse

Veröffentlichungsdatum: 28.07.2026

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Anstellungsverhältnisses
• Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie bei sozialversicherungsrelevanten Themen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen Fragestellungen
• Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess
• Erfassung und Verwaltung von Ferien, Absenzen und weiteren Personaldaten
• Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie der Optimierung bestehender Prozesse
• Organisation interner Schulungen, Einführungen und weiterer HR-Aktivitäten
• Sicherstellung einer professionellen und effizienten HR-Dienstleistung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in) von Vorteil
• Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen in der Schweiz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Teamfähige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit

Das dürfen Sie erwarten:

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Sonja Trosic - Telefon: 055 220 60 99 oder via E-Mail  trosic@workmanagement.ch. Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.