Responsable de chancellerie au secrétariat général

Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat et réunit l'ensemble des autorités judiciaires du canton. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, dispose de sa propre administration et un employeur autonome.

Rattachée ou rattaché au secrétaire général du Pouvoir judiciaire, vous avez pour missions principales d'assurer, avec votre équipe, le fonctionnement optimal des organes de gouvernance et de direction du pouvoir judiciaire, en veillant à ce que la chancellerie du secrétariat général leur apporte un appui organisationnel, administratif, logistique et rédactionnel de haut niveau. Vous planifiez, organisez et préparez l'activité de ces organes et participez à leurs séances en alternance avec votre adjointe. Vous analysez les correspondances, documents et dossiers entrants et sortants, identifiez les enjeux et les contributrices et contributeurs internes ou externes chargés de les traiter, préparez ou faites préparer des projets de réponse ou de rapports et veillez à la diffusion et à l'exécution des décisions prises. Vous veillez à la qualité de la documentation fournie aux organes de gouvernance et de conduite, ainsi qu'à celle des procès-verbaux. Vous garantissez une gestion documentaire rigoureuse.

Vous mettez en place et garantissez des relations fiables et fluides avec les services du Conseil d'Etat, du Grand Conseil, des départements, des offices ou services de l'administration cantonale ou d'autres administrations et autorités fédérales et cantonales, ainsi qu'avec d'autres partenaires collaborant de manière continue avec le Pouvoir judiciaire et ses juridictions. Vous supervisez les démarches internes au Pouvoir judiciaire en vue de la bonne organisation des élections judiciaires, en étroite concertation avec les services du Grand Conseil et le service des votations et des élections.

Vous gérez personnellement tout dossier ou tout sujet confié par le secrétaire général et contribuez à des projets transversaux en lien avec l'activité de la chancellerie.

Vous pilotez la préparation des événements de nature institutionnelle organisés par le Pouvoir judiciaire.

Vous encadrez les membres de la chancellerie, composée d'une responsable de chancellerie adjointe et de trois collaboratrices, veillez à la cohérence des pratiques et travaillez à l'amélioration continue de la qualité des prestations.​